1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE. En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDP), su Reglamento y los LINEAMIENTOS del Aviso de privacidad, el nombre del responsable es la “Asociación Mexicana de Hoteles y Moteles” A.C., (en adelante “AMHM”) con domicilio en Balderas No. 33, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06040, Ciudad de México, en su carácter de responsable pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo referido como “Aviso”), con el fin de informarle los términos conforme a los cuales se tratarán sus datos personales.
2. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR.El Titular manifiesta que el presente Aviso le ha sido dado a conocer por la “AMHM” ya sea de forma física, electrónica y/o auditiva, y haber entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso, por lo que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales de acuerdo a lo siguiente:
I. Consentimiento tácito. La “AMHM” se apega a la regla general de “Consentimiento tácito”, por lo que se entenderá consentido el presente Aviso, con la puesta a disposición del mismo y la entrega de los datos del Titular.
II.Consentimiento expreso. Únicamente en caso de que los datos personales recopilados incluyan datos patrimoniales o financieros, y/o impliquen la validación de su credencial para votar ante el Instituto Nacional Electoral (INE), o datos sensibles en términos de la legislación aplicable, la “AMHM” mediante la firma del contrato correspondiente, sea en formato impreso, o utilizando medios electrónicos y sus correspondientes procesos obtendrá el “Consentimiento expreso” del Titular.
3.DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS. La AMHM puede recolectar datos personales del Titular mediante la entrega directa y/o personal por cualquier medio de contacto entre el Titular y la AMHM.
La AMHM recaba de acuerdo al servicio solicitado datos personales de identificación, datos financieros y/o patrimoniales, académicos, laborales, así como datos relacionados con la prestación de los servicios que brinda.
4.FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.
La AMHM tratará los datos personales del Titular con la finalidad de contar con un registro actualizado de socios para brindarles los servicios correspondientes; así como de los proveedores y colaboradores para darlos a conocer a los socios.
5.REMISIONES Y TRANSFERENCIAS DE DATOS.
La AMHM no remitirá, ni transferirá los datos personales de sus socios, colaboradores y proveedores bajo ninguna circunstancia, si no cuenta con la autorización expresa del titular de los datos, o bien, cuando la información sea solicitada por autoridad, mediante requerimiento por escrito, debidamente fundado y motivado.
6.LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La AMHM conservará los datos personales del Titular únicamente durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información, productos y/o servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoria en términos de la normativa en materia de protección de datos personales, así como de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente.
Los datos personales recolectados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. No obstante, lo señalado, La AMHM no es infalible a un ataque por parte de terceros no autorizados para obtener acceso a los sistemas físicos o lógicos de los Titulares o de la AMHM o en los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas, en tal caso, La AMHM realizará las acciones oportunas para controlar cualquier incidente, por lo que no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado.
7. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO. El Titular tiene, en todo momento, derecho de ejercer el Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (en adelante referidos como derechos ARCO) respecto de sus datos, así como a revocar el consentimiento que haya proporcionado, presentando solicitud por escrito, misma que debe contener la información y documentación siguiente:
I. Nombre del Titular y domicilio o correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Documento vigente que acredite su identidad (copia simple en formato impreso o formato digital, según el medio elegido de su credencial para votar, cédula profesional, pasaporte o VISA).
En caso de que el ejercicio se realice a través de un representante legal, se deberán adjuntar los documentos con los que se acredita la representación legal del Titular (copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario y sus correspondientes identificaciones oficiales vigentes – credencial de para votar, cédula profesional, pasaporte o VISA);
III. El derecho o derechos ARCO que desea ejercer, así como la descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, y;
IV. Opcionalmente, cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.
En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
8.Oficina de Protección de Datos Personales
Para la petición del formato, recepción y respuesta de las solicitudes para ejercer sus derechos ARCO, la revocación de su consentimiento y demás derechos previstos en la Ley ponemos a su disposición a la Oficina de Protección de Datos Personales de la AMHM, a través de los siguientes medios:
Presencial: Balderas No. 33, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06040, Ciudad de México.
Correo electrónico: info@amhm.org, con un horario de 9:00 a 16:00 horas de lunes a viernes, en días hábiles.
En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
La AMHM responderá al Titular en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha efectiva en que se recibió la solicitud a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. En todos los casos, la respuesta se dará por la misma vía por la que haya presentado su solicitud o en su caso por cualquier otro medio acordado con el Titular. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados en términos de la LFPDP.